第八课 工作表的管理
教学内容:工作表的管理
教学目的:熟悉在EXCEL中查阅数据的方式和简单的数据处理方法
教学重点与难点:数据的筛选,建立数据透视表
教学准备:准备exer0801.xls,exer0802.xls,exer0803.xls,exer0804.xls四个文件
视图的切换
使用显示比例
为了便于全面观察工作表的整个页面,利用工具栏上的显示比例按钮,缩放
分页预览
打开"视图"菜单
单击"分页预览"
视图中蓝色的虚线是分页符
将鼠樯放到虚线上,向右拖动
手动分页
选中要分页位置的单元格
打开"插入"菜单,单击"分页符"
拆分窗口
打开窗口菜单,单击"拆分"命令
滚动条也增加了两个
可以通过四个窗口,看到比较完整的数据
新建和重排窗口
新建
目的:把一个工作簿中不同的工作表的内容来对照看看
打开"窗口"菜单
单击"新建窗口"
注意:现在的标题栏上的文件名后就多了一个"2"表示的是打开的一个工作簿的第二个窗口.
重排窗口
单击"重排窗口"命令
选择一种排列方式,选中"当前活动工作簿"的窗口前的复选框
确定
冻结窗口
解决滚动条的查看工作表后面的内容时,看不到行标题和列标题来解决
单击"D7"
打开"窗口"
单击拆分
显示的右边就只是数据了
选中"窗口"里的"冻结窗口"与上面比较一下,显示的效果
横向上"窗口"的宽度已经足够,只需冻结上面标题部分
步骤:(1)单击这个行标
(2)选中标题下面的一行
(3)打开"窗口"菜单
(4)单击"冻结窗口"格项
注意:选中一行再冻结就是冻结选中行上面的部分
数据的排序
例:对exer0801.xls 的所有记录从上到下按股票的涨跌幅度来排列
步骤:(1)单击"涨跌%"单元格
(2)单击"工具栏中的"降序"按钮
如果要从小到大排列,单击"升序"按钮
对 exer0801.xls ,让涨跌相同的股票按照成交量的大小来进行排列
步骤:(1)打开"数据"菜单
(2)单击"排序"命令
(3)在排序对话杠中,按提示输入排序的关键字和增减情况.
按行排序
步骤:(1)打开"排序"对话框
(2)单选"选项"
(3)设置排序的次序,方向,方法,是否区分写等,这里选择方向为"按行排序"
数据的筛选
打开exer0802.xls文件,作为例文
例:看一下"冰红茶的销售情况
选择工作表标题行上一个单元格
打开"数据"菜单
单击"筛选"项
选"自动筛选"命令.
单击"物品"单元格中的下拉箭头
从中选择"冰红茶"
说明:如果要用哪个条件就从哪个条件的下拉列表框中选择就行了.
例2,同时显示"陈松"买冰红茶和雪碧的记录
单击"物品"单元格的下拉箭头
选择"自定义"
据窗口提示,在下一行显示"等于","雪碧"
这个条件的关系是"或"
要全部显示示出来,只要点"数据筛选"菜单中的"全部显示"
2,高级筛选
打开exer0801.xls文件
这个表中我们要把开盘高于10元,收盘高于10元,成交量大于10000的股票显示出来.
先设置一个条件区域,第一步输入排序的字段名称,在第二行中输入条件建立一个条件区域.
选中数据区域中的一个单元格
打开"筛选子散布单
单击"高级筛选"命公
单击"拾取"按钮
选中刚才设置的区域
单击"拾取"按钮,返回到高级筛选对话框
确定
分类汇总与分级显示
打开exer0802.xls文件
分类汇总
例:在此销货表中,希望能够把每个人在每个月的花费都统计出来.
步骤:
(1)打开"数据"菜单
(2)单击"分类汇总"项
(3)选分类字段为"购买人"
(4)选择汇总方式为"求和"
(5)回到工作表中,选中"购买人"单元格
(6)单击"升序"按钮
确定
注意:分类汇总之前一定要先按关键字排序
分级显示
在分类汇总中,数据是分级显示的,在工作表的左边会出现一个区域标有"1,2,3"分别单击"1,2,3"看效果.
数据透视表的使用
打开exer0804.xls文件作例文
例:把exer0804.xls文件的每个地区三年的国内生产总值的和求出来
用分类汇总和排序功能比较麻烦,利用数据透视来做.
步骤:
(1)单击选中数据区域的一个单元格
(2)打开"数据"菜单
(3)单击"数据透视表和图表报告"命令
(4)数据来源,选中"microsoft excel数据清单或 数据透视表"
(5)EXCEL已自动的选取数据来源的区域,如果正确,按"下一步"
(6)数据透视表显示的位置,选中"新建工作表"单击"完成"
(7)开始设置数据
在"数据透视表"窗口中,列出了所有我们可以使用的字段
左键单击"地区",拖到行字段中,稍等一下,松开鼠标.
同样将"年份"拖动到字段中
看上去都是"1,3"等是因为EXCEL默认的是计数而不是求和,双击"计数项,国内生产总值"
在汇总方式"列表框中选择"求和"
确定
说明:点"年份"和"地区"的下拉列表框可以选择显示所需的年份和地区
2,"页"字段的应用
与筛选相似
把年份拖到"页"字段中
单击"页"字段的下拉箭头
从弹出的菜单中选"96年"
在透视表中出现的是各个地区96年的生产总值.
3,根据"数据透视"表直接生成图表
单击"数据透视表"工具栏上的"图表"按钮
会自动生成图表
注意到多了两个下拉按钮
引入外部数据
将其他程序做的数据调入到excel中以exer0804.txt为例
把exer0804.txt文件中的数据引入到excel中来
打开excel
打开"数据"菜单
打开"获取外部数据"菜单
单击导入文本文件命令
选中"分隔符号",导引起始行为3(因为第1,2行没什么用处)点下一步
选定文本文件的数据字段分隔符为"空格"
取消"TAB键"的复选
选中连续分隔符号视为单个处理复选框
点完成
练习题
打开exer0801.xls文件
将当前视切换为分页预览视图
C15 单元格处进行拆分
取消拆分
将工作表第七行以上的部分冻结
将股票按成交量从大到小进行排列
使用自动筛选将成交量在10000以上的股票筛选出来
打开exer0802.xls文件
汇总出每个人的折后总和
去掉汇总显示
打开光盘上的"exer0803.xls"
建立一个数据透视表显示各地区三年生产总值的和.
将exer0804,txt 中的数据导入到excel中并调整到适用.