调查报告写作格式
一,概念与特点
调查报告是对某项工作,某个事件,某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书. 调查报告有以下几个特点: (一)写实性.调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物.充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础. (二)针对性.调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的.所以,调查报告反映的问题集中而有深度. (三)逻辑性.调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论.
二,分类
调查报告的种类主要有以下几种: (一)情况调查报告.是比较系统地反映本地区,本单位基本情况的一种调查报告.这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用. (二)典型经验调查报告.是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告. (三)问题调查报告.是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告.
三,写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成. (一)标题.标题可以有两种写法.一种是规范化的标题格式,即"发文主题"加"文种",基本格式为"××关于××××的调查报告","关于××××的调查报告","××××调查"等.另一种是自由式标题,包括陈述式,提问式和正副题结合使用三种.陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象,范围,问题,这实际上类似于"发文主题"加"文种"的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等.作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题. (二)正文.正文一般分前言,主体,结尾三部分. 1.前言.有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的,时间和地点,对象或范围,经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景,大致发展经过,现实状况,主要成绩,突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法,指出问题,提示影响,说明中心内容等.前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题. 2.主体.这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况,做法,经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识,观点和基本结论. 3.结尾.结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法,对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召.