国小校务行政成绩子系统 离线环境操作手册
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请点选随身碟内此程式开启校务行政成绩处理子系统
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请在此输入老师之帐号及密码(请注意密码有分大小写)
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将滑鼠停留在此图示上,可显示目前系统版本,单击左键后即可进入子系统
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上方工具列图示由左至右依序为: 1, 班级成绩:担任导师才拥有之功能 2, 授课成绩:每位教师凡有任教科目均在此输入成绩 3, 存档:将完成之成绩存档并保存於随身碟内「score」资料夹内,档案附档名为 ols 4, 取回成绩:可取回之前备份於其它处或「backup」资料夹内之旧成绩档 5, 备份成绩:自定备份成绩存放区域,如桌面,D 磁碟机等,以防随身碟遗失或损坏 6, 汇入科任成绩:担任导师才拥有之功能,可完全以离线方式收集科任老师之成绩档,可於主机资 料库忙碌或无法运作时及时利用,以列印成绩通知书 7, 汇出科任成绩:任何一笔授课成绩均可使用,可汇出单一班级之任教科目档,附档名为 sec,配 合「汇入科任成绩」功能,可与级任老师以离线方式交换成绩档案,供导师制作班级总成绩,以 列印成绩通知书 8, 设定领域配重:担任导师才拥有之功能,可提供自订科目,领域结算配重比例 9, 结算成绩:担任导师才拥有之功能,可供导师於收齐科任教师成绩后(线上同步或离线汇出,入 科任成绩) ,进行定期一,定期二及学期评量之结算功能,导师於列印成绩通知书前,务必先进行 此结算功能,学生之各领域成绩才会正确. 10, 同步化成绩:与资料库主机进行同步化作业,将已完成之档案自动上传至资料库存档,同时会自 动检查之前异动情形,如学生座号,转出入学生,及系统设定值等.本功能请教师务必於完成所 有成绩后再使用同步乙次即可,若每位教师均遵守此规范,将可有效避免因每人过度频繁之上, 下载造成加重主机负荷,使系统停摆,此点务必配合 11, 报表管理员:供离线由导师直接列印成绩表单,或可转换格式为 rtf(可使用 WORD 编辑) ,pdf 两种,供学校行政人员弹性使用 12, 汇入自订评语:可汇入其它教师提供之评语档供勾选使用 13, 关闭
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科 任 成 绩 汇 出 方 式 介 绍
1. 选定预定汇出之科任班级及科目 2. 点选汇出科任成绩按钮 3. 选定存放目录,建议直接存於随身碟内方便老师寻找及携带,检查档案名称后直接点选「储存」即完成作业 4. 请科任教师可利用随身碟,网路硬碟或电子邮件 E-Mail 方式将各科任成绩交给级任供汇任
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导 师 汇 入 科 任 成 绩 方 式 介 绍
1. 点选「汇入科任成绩」按钮 2. 选定预定汇入之科任老师成绩档 3. 按下「开始」即完成作业 4. 欲查询汇入之科任成绩是否成功,请至班级成绩成内点选定期评量一,定期评量二及学期评量内查询
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设 定 领 域 配 重 方 式 介 绍
1. 点选「设定领域领配重」按钮 2. 选定欲设定之领域及科目配重 3. 此处连点两下即可输入欲变更之时数 4. 按下「关闭」即完成作业
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导 师 成 绩 结 算 介 绍
1. 点选欲结算之评量项目,如定期一,定二或学期评量 2. 点选「结算成绩」按钮 3. 选定适当之原则 4. 按下「开始结算」系统立即自动计算学生总分,平均分数
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5. 结算学期评量时注意是否勾选努力程度及能力指标,若无勾选将造成成绩通知书列印不正确
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利 用 子 系 统 列 印 成 绩 通 知 书
1. 成绩通知书列印应检查所有成绩是否已利用线上同步或离线汇出,入以及成绩是否结算完成 2. 点选报表管理员按钮 3. 选择适当表单并按「下一步」
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4. 选取欲列印成绩单之学生,预设为全选,教师可自行勾选 5. 完成后按「下一步」
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6. 完成后按「开始列印」
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7. 此为预览列印画面 8. 可利用工具列流览切换全班学生及提供放大缩小等功能,以利检查全班学生成绩是否无误 9. 有发现错误请按 X 关闭功能,并至班级成绩或授课成绩内检查 10. 如发现无误即可按下列印按钮,将会列印出漂亮的成绩通书 11. 若学校无法提供教师印表机环境或行政人员愿意替教师印制,请点选「另存新档」按钮
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12. 请选择自订之存放路径,范例为存放於随身碟目录内 13. 请在此为档案命名,建议以年班方式以利辨视,如六年一班可命名为 601 14. 在此处选择档案类型,系统提供两种通用格式,若本成绩单已完全正确无须异动,可选择 pdf 格式,产生之档案他 人将无法修改;若成绩单仍有须修改之处,惟因不可抗之因素至表单内容不完全,例如系统资料库忙碌无法同步乡土 语成绩,或催收不到科任老师电子档成绩时,建议可选择 rtf 格式存档,产生之档案可直接以 WORD 开启,并紧急进 行编辑修改,以便及时於学期结束前顺利发出成绩通知书.以下以 rtf 格式示范操作方式

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