第  12 

办公自动化设备使用与维护

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【本章内容介绍】 

          办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。

          本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。

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【本章主要知识点】 

•  办公自动化设备的主要类型
• 打印机的安装、使用与维护
• 复印机的使用、维护与维修
• 速印机的使用、维护与维修
• 传真机的使用、维护与维修
• 扫描仪的安装、使用与维护
• 数码相机的安装、使用与维护
• 刻录机的安装、使用与维护
• 移动硬盘和闪盘的使用与维护
• UPS的使用及其注意事项

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12.1 办公自动化设备简介 

12.1.1 办公设备简述  

            办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。

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12.1.2  

现代办公设备主要包括以下类型：

1．信息复制设备

包括复印机、速印机、轻印刷系统等

2．信息处理设备

包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。

3．信息传输设备

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